沈陽帝鉑建筑工程有限公司
沈帝發[2018]-001號(hao)
沈陽市帝鉑工程有限公司
關于工程管理相關事宜要求規定的通知
各項目部、旋挖隊、各部門：
為了加強工程項(xiang)目(mu)管理，提高管理水平(ping)，加強管理的執(zhi)行力，現將工程項(xiang)目(mu)管理的相關事(shi)宜通知如下，希望各單位認真(zhen)貫執(zhi)行。 1.2018年3月起，到項目上施工的所有工種的工人必須參加保險，并進行培訓后方能上崗。
為了加強工程項(xiang)目(mu)管理，提高管理水平(ping)，加強管理的執(zhi)行力，現將工程項(xiang)目(mu)管理的相關事(shi)宜通知如下，希望各單位認真(zhen)貫執(zhi)行。 1.2018年3月起，到項目上施工的所有工種的工人必須參加保險，并進行培訓后方能上崗。
2.凡男工60歲以上和女工50歲以上禁止在項目上施工。項目部安全員填寫施工人員花名冊（姓名，年齡，地址，分包單位，工種，身份證復印件）交由項目經理審查備案存檔，若人員增減隨時更新名冊。
3. 工程部要對各個項目進行嚴格檢查，如果發現項目上有超齡的施工工人或沒有參保施工的工人，公司要對項目部的安全員和項目經理進行經濟處罰（扣除當月績效工資）。
3. 工程部要對各個項目進行嚴格檢查，如果發現項目上有超齡的施工工人或沒有參保施工的工人，公司要對項目部的安全員和項目經理進行經濟處罰（扣除當月績效工資）。
4.公司所有項目從3月起，嚴格按照《工程部月績效考核表》內容執行績效考核。項目部必須在考核過程中給公司考核負責人提供考核表要求相關資料。
5.2018年3月起，項目部向公司申請的所有費用均需提供正規的增值稅發票到財務進行平賬，開票前請務必與財務聯系按要求開具發票。平賬報銷日期為當月25日以前，項目上不能有白條。（項目上支出平賬和個人報銷當月必須完成，過期不平不報，后果由項目經理和個人承擔，26號到月末公司不辦理平賬報銷，若有特殊情況需分管領導批準方可報銷）。
6.項目平賬流程①項目經理將項目備用金申請單，平賬明細單和發票（個人將發票和報銷單）-------②交到審計部審核------③工程部審核------④商務部審核--------⑤財務部審核-------⑥總經理審核簽批------⑦財務部平賬。
7.項目部申請備用金，材料，機械及分(fen)包(bao)隊(dui)伍需提前3天(tian)申請。公司為項(xiang)(xiang)目(mu)上采購(gou)(gou)的(de)材料，設備(bei)，（因2018年(nian)全(quan)年(nian)為項(xiang)(xiang)目(mu)經理(li)目(mu)標責任制，所以項(xiang)(xiang)目(mu)經理(li)必須和采購(gou)(gou)部(bu)工(gong)程部(bu)共同選擇生產廠家(jia)，定(ding)價(jia)，確(que)認，計做成(cheng)本）。
8. 項(xiang)(xiang)目申請由公司(si)采(cai)購材(cai)料的流程①項(xiang)(xiang)目經理發起采(cai)購計(ji)劃-----②公司(si)庫管(guan)接收計(ji)劃，需要(yao)盤(pan)點庫存量是(shi)否(fou)購買(mai)------③工(gong)程部(bu)接收購買(mai)計(ji)劃，公司(si)內部(bu)審核(he)-------④采(cai)購部(bu)購買(mai)，財務(wu)部(bu)付款--------⑤項(xiang)(xiang)目接收材(cai)料，項(xiang)(xiang)目經理簽字(zi)后將單(dan)據返回公司(si)庫管(guan)統計(ji)---------⑥采(cai)購部(bu)確認發票真(zhen)偽交給財務(wu)入賬。
9. 項目(mu)(mu)備(bei)用金(jin)申(shen)請流程①項目(mu)(mu)經理申(shen)請備(bei)用金(jin)寫明(ming)分(fen)項用途，金(jin)額，匯款(kuan)信息(xi)-------②工(gong)程部審核--------③商(shang)務部審核--------④財務部審核--------⑤總經理審核---------⑥財務部轉賬。
10. 每月24日或25日項目(mu)經理(li)，測量(liang)部(bu)經理(li)，采(cai)購部(bu)，大庫管理(li)員，回公司參加工作會(hui)議(yi)匯報當(dang)月現場進展情況，請(qing)(qing)款付款情況，需(xu)(xu)要解決的問題（見2017年公司關于召開每月工作會(hui)議(yi)文件(jian)的會(hui)議(yi)要求），每個(ge)發(fa)言需(xu)(xu)提供紙字版資料發(fa)言稿，并簽字遞(di)交工程部(bu)存檔，會(hui)議(yi)不(bu)許缺席請(qing)(qing)假(jia)。
11. 測量(liang)部(bu)每(mei)月(yue)的24號或(huo)25號向工程(cheng)(cheng)部(bu)提交當月(yue)工程(cheng)(cheng)量(liang)記錄表（項目經(jing)理簽字確(que)認）。
12.無項(xiang)目(mu)人員每天按時到公司打卡上班(ban)。
5.2018年3月起，項目部向公司申請的所有費用均需提供正規的增值稅發票到財務進行平賬，開票前請務必與財務聯系按要求開具發票。平賬報銷日期為當月25日以前，項目上不能有白條。（項目上支出平賬和個人報銷當月必須完成，過期不平不報，后果由項目經理和個人承擔，26號到月末公司不辦理平賬報銷，若有特殊情況需分管領導批準方可報銷）。
6.項目平賬流程①項目經理將項目備用金申請單，平賬明細單和發票（個人將發票和報銷單）-------②交到審計部審核------③工程部審核------④商務部審核--------⑤財務部審核-------⑥總經理審核簽批------⑦財務部平賬。
7.項目部申請備用金，材料，機械及分(fen)包(bao)隊(dui)伍需提前3天(tian)申請。公司為項(xiang)(xiang)目(mu)上采購(gou)(gou)的(de)材料，設備(bei)，（因2018年(nian)全(quan)年(nian)為項(xiang)(xiang)目(mu)經理(li)目(mu)標責任制，所以項(xiang)(xiang)目(mu)經理(li)必須和采購(gou)(gou)部(bu)工(gong)程部(bu)共同選擇生產廠家(jia)，定(ding)價(jia)，確(que)認，計做成(cheng)本）。
8. 項(xiang)(xiang)目申請由公司(si)采(cai)購材(cai)料的流程①項(xiang)(xiang)目經理發起采(cai)購計(ji)劃-----②公司(si)庫管(guan)接收計(ji)劃，需要(yao)盤(pan)點庫存量是(shi)否(fou)購買(mai)------③工(gong)程部(bu)接收購買(mai)計(ji)劃，公司(si)內部(bu)審核(he)-------④采(cai)購部(bu)購買(mai)，財務(wu)部(bu)付款--------⑤項(xiang)(xiang)目接收材(cai)料，項(xiang)(xiang)目經理簽字(zi)后將單(dan)據返回公司(si)庫管(guan)統計(ji)---------⑥采(cai)購部(bu)確認發票真(zhen)偽交給財務(wu)入賬。
9. 項目(mu)(mu)備(bei)用金(jin)申(shen)請流程①項目(mu)(mu)經理申(shen)請備(bei)用金(jin)寫明(ming)分(fen)項用途，金(jin)額，匯款(kuan)信息(xi)-------②工(gong)程部審核--------③商(shang)務部審核--------④財務部審核--------⑤總經理審核---------⑥財務部轉賬。
10. 每月24日或25日項目(mu)經理(li)，測量(liang)部(bu)經理(li)，采(cai)購部(bu)，大庫管理(li)員，回公司參加工作會(hui)議(yi)匯報當(dang)月現場進展情況，請(qing)(qing)款付款情況，需(xu)(xu)要解決的問題（見2017年公司關于召開每月工作會(hui)議(yi)文件(jian)的會(hui)議(yi)要求），每個(ge)發(fa)言需(xu)(xu)提供紙字版資料發(fa)言稿，并簽字遞(di)交工程部(bu)存檔，會(hui)議(yi)不(bu)許缺席請(qing)(qing)假(jia)。
11. 測量(liang)部(bu)每(mei)月(yue)的24號或(huo)25號向工程(cheng)(cheng)部(bu)提交當月(yue)工程(cheng)(cheng)量(liang)記錄表（項目經(jing)理簽字確(que)認）。
12.無項(xiang)目(mu)人員每天按時到公司打卡上班(ban)。
特此通知
沈陽市帝鉑工程有限公司
2018年3月9日
